Informatör & Kommunikatör
Informatör/kommunikatör i SIMA är medlem i föreningens publiceringskommitté. De ska samarbeta för att svara på inkomna frågor på ett korrekt sätt samt presentera föreningen och dess aktiviteter på sociala medier. SIMA är en ideell föreningen och drivs av volontärer. Därför kan det finnas mer en informatör/kommunikatör i SIMA.
Publiceringskommittén är föreningens redaktion och håller koll på vad som ska produceras och av vem. Val av text och grafiska material diskuteras och allas idéer ska tas tillvara.
SIMA:s strategi för digitala plattformar bygger på Digital Minimalism. Publiceringar ska hållas minimalt och vara viktiga. Det rekommenderas minst en publicering i månaden och högst två publiceringar i veckan. Den ansvarige ska ha tid, entusiast och kunskap om SIMA:s arbete.
Som informatör i SIMA är du en kreatör och initiativtagare som välkomnar och gärna diskuterar nya tankar och idéer med resten av kommittén. Givetvis är du också noggrann och har en analytisk förmåga som gör att du sköter dig på ett professionellt sätt som informatör i SIMA.
Vad gör kommunikatör i SIMA?
Kommunikatörer i SIMA kan få olika uppdrag beroende på deras intresse, tid och tekniska färdigheter.
Den kan ansvara för föreningens e-post och svara på inkomna mejl.
Den kan jobba med att uppdatera föreningens hemsida eller producera trycksaker.
Den kan driva SIMA:s konto på Instagram eller Facebook, sköta publiceringar och svara på inkomna frågor.
Den förekommer frågor såsom ”varför ska man bli medlem i SIMA”, ”vad kostar medlemsavgiften” eller frågor som gäller ”vägen till legitimation för utbildade läkare från utanför EU”. Svaret på de sådana frågor finns redan på föreningens hemsida och kan besvaras genom att dela länk till relevanta sidor med en kort förklaring.
Det kan förekomma frågor exempelvis från journalister som har inte tidigare diskuterats i föreningen och därmed saknar beslut. I sådana fall skickas den inkomna frågan vidare till styrelsen.
SIMA anordnar Nowruz fest varje år. Under februari 2020 fick föreningens kommunikatörer frågan om att Nowruz festen borde ställas in pga. coronaviruset. I sådana fall ska kommunikatörerna skicka vidare medlemmarnas frågor till styrelsen för diskussion. Därefter informeras medlemmarna om styrelsens beslut. I det nämnda fallet beslutade styrelsen att ställa in festen och inköpta biljetter återbetalades.
Det är styrelsen som väljer kommunikatörer och sammansättningen av publiceringskommittén. Kommunikatörer tillsammans med resten av publiceringskommittén ska skapa en inkluderande kultur och en trevlig samarbetsmiljö.
PS: Det finns så mycket information på internet om hur ideella föreningar fungerar. SIMA:s stadgar och innehållet i "föreningens organisation" har strukturerats efter att flertal olika källor har studerats. Exempel på dessa källor är skatteverket (starta en ideell förening), bolagsverket, Göteborgs stad, forening.se (Malmö) och liknande medicinska organisationer. Syftet med dessa sidor är att informera våra medlemmar om de olika arbetsfördelningar och ansvar som finns i SIMA.