Kassör

Kassören har hand om de övergripande ekonomiska uppgifterna. Denne förvaltar föreningens ekonomiska tillgångar.
Det sköter löpande ekonomiska arbetet som bokföring, registrering av medlemsavgifter och betalning av fakturor.
Förbereda ekonomiska berättelsen per kalenderår som lämnas till revisorerna innan årsmötet i enlighet med föreningens stadgar.
Kassören kan vara tillsammans med ordförande firmatecknare för föreningen om styrelsen anser så.
Kassören är ansvarig för att deklarera, lämna inkomstuppgifter till Skatteverket.

Plusgiro + Swish

Den som är firmatecknare i SIMA ska se till att det tecknas ett plusgiro. I SIMA är den ordföranden som sköter detta med hjälp av kassören. Plusgirot används för att göra ekonomiska transaktioner till och från föreningen. För att teckna ett giro krävs ett protokollsutdrag från ett styrelsemöte som verifierar detta beslut. Föreningens kassör ska påminna styrelsen om de protokollsutdrag som behövs för att driva den ekonomiska arbetet.

Medlemsregister

Det är kassören som är ansvarig för att uppdatera medlemsregistret utifrån vilka medlemmar som har betalt sin medlemsavgift till föreningen samt registrera nya medlemmar. Detta görs med hjälp av IT-ansvarige vid behov.

Arkivering

Kassören måste spara de ekonomiska handlingarna på ett organiserat sätt, så medlemmar och andra har möjlighet att ta del av dem. All räkenskapsinformation ska bevaras under minst sju år efter räkenskapsårets slut. Kassören kan använda föreningens e-Arkiv för arkivering om denne önskar så.

Bokföring

Bokföringen ska ge en klar bild av och återge hur föreningens pengar har använts och från vem eller vilka föreningen har fått pengar. Samtliga ekonomiska händelser i föreningen ska dokumenteras. De uppgifter som visar dessa ekonomiska händelser: kvitton, utbetalningsbesked, inbetalningsavier, ..., kallas verifikationer.

Alla verifikationer ska sparas. De ligger till grund för bokföringen då de tydliggör och styrker de siffror som finns i bokföringen. Det är viktigt att kassören har ett system (fysiskt och/eller digitalt) för att spara verifikationerna. De bör sparas i kronologisk ordning så det är lätt för den som önskar att ta del av dessa kan göra det.

Läs mer om bokföringsregler som gäller för ideella föreningar på Skatteverkets hemsida.
Bokföringsnämndens broschyr om regler för ideella föreningar, pdf: Bokforingsskyldig-ideell

Budget

Det är kassörens ansvar att ge ett förslag till budget. Denna budget ska sedan medlemmarna besluta om på årsmötet. En budget är en prognos över planerade ekonomiska händelser. Det innebär hur kassören föreslår att föreningen ska använda sina pengar och hur man planerar att få pengar till föreningen.

Resultaträkning (ekonomisk rapport)

En resultaträkning är en sammanställning av föreningens intäkter och kostnader. En resultaträkning ger en bild över ekonomiska händelser i föreningen över en tid. För varje räkenskapsår sammanställs en resultaträkning som kan jämföras med budgeten för samma år eller resultaträkningar från föregående år. Ett räkenskapsår i SIMA motsvarar ett kalenderår (dvs. från 1 jan – 31 dec).

PS: Det finns så mycket information på internet om hur ideella föreningar fungerar. SIMA:s stadgar och innehållet i "föreningens organisation" har strukturerats efter att flertal olika källor har studerats. Exempel på dessa källor är skatteverket (starta en ideell förening), bolagsverket, Göteborgs stad, forening.se (Malmö) och liknande medicinska organisationer. Syftet med dessa sidor är att informera våra medlemmar om de olika arbetsfördelningar och ansvar som finns i SIMA.