Publiceringskommittén: form och roll

Publiceringskommittén (förkortat PK) är föreningens redaktion och håller koll på vad som ska produceras och av vem. Val av text och grafiska material diskuteras och allas idéer ska tas tillvara. 

Diskussion kring publiceringar görs för det mesta online via gruppchatt och gruppvideosamtal. Alla medlemmar i kommittén kan dela sina ideér i gruppchatten för att diskutera vidare emellan sig.

Det är styrelsen som väljer sammansättningen av publiceringskommittén och kommunikatörer. Medlemmar i publiceringskommittén ska skapa en inkluderande kultur och en trevlig samarbetsmiljö.

Strategin för digitala plattformar

Medlemmar i publiceringskommittén ska ställa rätt frågor för att forma strategin i samband med publicering av olika slag inlägg på SIMA:s sociala medier.

1. Vem vill man nå? Vilka är målgruppen?

Vanliga människor eller enbart akademiska personer utbildade inom medicin.
Målgruppen borde tydlig beskrivas för att undvika att:

  • Prata med alla men inte nå fram till någon.
  • Ge besökarna något de varken behöver eller vill ha.
  • Föreningens insatser inte alls matchar hur målgruppen faktiskt beter sig i de digitala kanalerna.

2. Vad är syftet?

  • Sprida allmännyttig vetenskaplig beprövade information inom ämnen medicin och hälsa.
  • Närhet till SIMA:s målgrupp och bygga en långvarig relation med målgruppen.
  • Enkelt och effektiv sätt att informera medlemmar om föreningens aktiviteter.
  • Lägre marknadsföringskostnader.

3. Vilka är SIMA:s mål?

Vad vill SIMA att dess närvaro på sociala medier ska leda till?

  • att skapa relationer (gilla, följa, dela),
  • att dra trafik (klicka sig vidare till SIMA:s hemsida),
  • att marknadsföra och presentera föreningen (sprida, länka, skriva om),
  • att rekrytera sponsorer,
  • att bidra på annat sätt, t.ex fånga nya idéer eller få respons från medlemmarna/följarna.

4. I vilka plattformar och på vilket sätt?

Det finns inte enbart ett enda rätt sätt att göra när det kommer till sociala medier. SIMA bestämmer själv hur man ska dra nytta av föreningens digitala plattformar beroende på målsättning, tid och resurser. Val av plattformar är också begränsade till tid och resurser. 

SIMA:s valda plattformar är föreningens hemsida, Facebook, Instagram, LinkedIn, Youtube och Telegram (2021-06-01). Plattformar som är enbart dedikerade till podcast tillhör inte gruppen sociala medier.

Hemsida

Det som publiceras på SIMA:s hemsida innefattar:

  • sidor som beskriver själva föreningen såsom Om oss och Medlemskap,
  • vetenskapliga webinarier och podcast som anordnas av SIMA,
  • sociala aktiviteter som anordnas av SIMA.
  • Övriga sidor til exempel Tekniska Tips.

Facebook, Linkedin, Telegram och Instagram

Publiceringar omfattar föreningens aktiviteter och allmännyttiga information.
Utöver de ovannämnda punkterna ska viktiga dagar såsom den persiska nyåret och av styrelsen bekräftade internationella dagar påminnas (paragraf 5). 

  • Ex. i samband med internationella dagen för diabetes ska ett inlägg publiceras med information och råd  om sjukdomen. 

5. Publiceringslista för utvalda datum

Listan godkändes av styrelsen (2019-09-08) och får uppdateras av både styrelsen och publiceringskommittén.

A) Lista med speciella högtider

  • 08 Mars - Kvinnodagen
  • 21 Mars - International Day of Nowruz
  • 07 April - World Health Day
  • 30 Juli - International Day of Friendship
  • 23 Augusti - National Doctors' Day
  • 20 December - Jul och Nyår

B) Publicering av relevant artikel/nyhet i samband med internationella dagar:

  • 04 Februari - World Cancer Day
  • 02 April - World Autism Awareness Day
  • 15 May - International Day of Families
  • 03 Juni - World Bicycle Day
  • 14 Juni - World Blood Donor Day
  • 14 November - World Diabetes Day

6. Hur ofta?

  • Strategin bygger på Digital Minimalism.
  • Publiceringar ska hållas minimalt och vara viktiga.
  • Det rekommenderas minst en publicering i månaden och högst två publiceringar i veckan.
  • Den ansvarige ska ha tid, kunskap om SIMA:s arbete och entusiast för att publicera och svara på inkomna frågor.

7. Vad ska den redaktionella planen innehålla (upplägg)?

Ett upplägg kan exempelvis se ut så här:

  1. Syfte - vad innehållet ska tillföra besökaren? Är publiceringen kopplat till verksamhetsplanen och föreningens målsättning?
  2. Mål – vad vill man uppnå? Mer trafik till hemsidan eller SIMA:s podcast? vilka publiceringar ger mer interaktion med besökarna och mer resultat med anseende på tid och resurser?
  3. Målgrupp – vem vill man kommunicera med?
  4. Budskap – vad vill man säga?
  5. Paketering – val av text, bild, video, länk …
  6. Val av plattform
  7. Tid och Frekvens – När är besökarna/följarna mest mottagliga för kommunikationen? Hur ofta inlägget ska ompubliceras?
  8. Val av tidpunkt – Dag och tid
  9. Hur delas arbetet upp?

 

PS: Det finns så mycket information på internet om hur ideella föreningar fungerar. SIMA:s stadgar och innehållet i "föreningens organisation" har strukturerats efter att flertal olika källor har studerats. Exempel på dessa källor är skatteverket (starta en ideell förening), bolagsverket, Göteborgs stad, forening.se (Malmö) och liknande medicinska organisationer. Syftet med dessa sidor är att informera våra medlemmar om de olika arbetsfördelningar och ansvar som finns i SIMA.